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個人情報保護方針

• 個人情報保護方針

  丸文通商株式会社（以下、「当社」といいます。）は、プライバシーおよび個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下のとおり方針を定め、個人情報の適正管理に努めます。

  • 当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法等の関連法令を遵守します。

  • 当社は、個人情報の取り扱いについて、不正アクセス、改ざん、漏えい等が起きないよう社内規程を制定し、予防ならびに是正を行います。

  • 当社は、個人情報の収集にあたり、利用目的を明確にするとともに、その利用目的の範囲内で個人情報を適切に取り扱います。

  • 当社は、この方針を含めて、個人情報保護に関わる規程、体系、体制を適宜見直し、改善してまいります。

• 個人情報の取り扱いについて

  当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令等および以下に定める「個人情報の取り扱いについて」を遵守します。

• 利用目的について

  当社は、個人情報を次に掲げる利用目的の範囲で利用いたします。

  1. お客様とのご契約の履行のため

     • 当社事業の業務遂行上のご連絡および商品やサービスの納入や帳票類の送付

     • ご商談や会議等のご連絡

     • 各種ご契約に関するご相談

  2. お客様の同意に基づいて

     • 新商品、サービス、催し物のご案内

     • 当社の最新情報やイベント（展示会等）のご案内

     • 当社発行のメールマガジン送信

     • 採用活動に関わる連絡および情報提供

  3. 法的義務遂行のため

     • 株主・投資家の皆様への情報の提供、資料の送付

     • 従業員、臨時雇用者等の雇用管理

  4. 当社のサービス向上とリスク管理のため

     • 顧客満足度調査等のアンケートの依頼

     • コンプライアンスに関する調査・報告等の連絡

     • 来訪者の記録、通信・通話・各種問い合わせの記録等の保持

  5. 前項の記載にかかわらず、次の場合は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することがあります。

     • ご本人の同意を得た場合

     • ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合

     • 前記利用目的以外の利用が、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

• 共同利用について

  当社は、グループ会社間において、個人情報を前記利用目的の範囲内で共同利用させていただいています。ただし、当社はこの共同利用にあたり、グループ会社における個人情報の管理について責任を有します。

  共同利用する項目 ： 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の上記「共同利用について」に必要な項目

• 個人情報の管理について

  当社は、個人情報の不正アクセス、改ざん、漏えい、社外への流出および前記利用目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社の個人情報保護方針、個人情報保護に関わる規程に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。当社は、取得した個人データを第三国への国際移転を行わなければならない場合、国際データ移転のために必要となる適切な保護措置を講じます。 個人データの国外移転に適用される保護について具体的にお知りになりたい場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

• 個人情報の保持期間について

  当社は、個人情報をその利用目的の達成に必要な期間に限り保持し、保持期間経過後の個人情報については、合理的な期間内に安全な方法で消去または匿名化の措置をとります。

• 個人情報の第三者提供について

  当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

  • ご本人の同意がある場合

  • ご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合

  • 当社に対して秘密保持義務を負っている取引先、業務委託先等に対し、上記の利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合

  • ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、当社の取引先、業務委託先等から回答することが適切であると合理的に判断される場合

  • 当社グループ会社同士の間で、上記の利用目的を遂行するために必要な範囲において個人情報を共有する場合

• ウェブサイト等のセキュリティについて

  当社ウェブサイトから個人情報をご登録いただく場合には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策として、個人情報の入力が必要なすべてのページでSecure Sockets Layer（SSL）暗号を使用しています。ご利用にはSSL対応ブラウザが必要です。

• Cookie（クッキー）の利用およびその他の技術について

  当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でCookieやその他の技術（以下「Cookie」といいます。）を使用しております。
  Cookieとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたCookieを参照し、当社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。
  お客様は、ブラウザの設定により、Cookieの送受信に関する設定を「Cookieを許可する」「Cookieを拒否する」「Cookieを受信したら通知する」などから選択できます。なお、Cookieを拒否する設定を選択されますと、当社が配信するメールマガジン等の一部サービスを受けられない場合があります。

• 個人情報に関するお問い合わせについて

  お客様ご本人が、下記に掲げる個人情報の取り扱いを希望される場合、個人情報保護に関する法令・規則に定められる権利に基づき、適切に対応いたしますので、お問い合わせフォームからご連絡ください。

  • 自己の個人データにアクセスを希望される場合

  • 訂正を希望される場合

  • 削除を希望される場合

  • 取り扱いの制限を希望される場合

  • データポータビリティを希望される場合

  • 異議をとなえる場合

  • 自動意思決定を受けないことを希望される場合

  個人情報を提供されたお客様は、自身の個人情報の提供の同意を、いつでも撤回することができます。お客様からのご要請に対する当社の対応に不満がある場合、または当社による個人情報の処理方法について苦情がある場合、各国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。

• 当社は以上の取り扱い方法について適宜見直しを行い、改訂することがあります。すべての改訂はインフォメーションのページでお知らせいたします。